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Viele gute Gründe für Villa!

Villa macht Hausverwaltung ganz einfach

Eine Mieterhöhung für 003.022.0057?

Villa macht Schluss mit den Zahlenkolonnen
Bei Villa können Sie auf EDV-typische Nummernsysteme völlig verzichten. Geben Sie statt der Nummer einfach den Namen ein. Und damit es noch etwas schneller geht, kürzen Sie Namen beliebig weit ab – Villa erkennt mehrdeutige Abkürzungen und weiß, welcher Mieter/Eigentümer zu welchem Haus gehört. Die blitzschnelle Zugriffsmöglichkeit über den Namen haben Sie nicht nur bei allen Mietern und Wohnungseigentümern, sondern auch bei allen Häusern, Mandanten, Lieferanten. Und vor allem auch bei allen Buchungskonten.

Die Buchhaltung: ganz einfach oder sehr umfangreich?

Entscheiden Sie selbst
Eine einfache, ordnungsgemäße Einnahmen/Ausgabenüberschussrechnung ist bereits eingebaut und leicht zu bedienen. Auch wenn Sie noch nie Buchhaltung gemacht haben. Übernehmen Sie einen fertigen Kontenplan auf Knopfdruck und geben Sie nur noch Ihre Bankverbindung und die Konten-Anfangsstände ein. Das ist alles. Denn das Programm hat bereits selbständig die Konten für Ihre Mieter/Eigentümer angelegt. Sie haben höhere Ansprüche an die Buchhaltung und wünschen einen individuellen Kontenrahmen? Auch das ist mit Villa problemlos möglich. Durch die hohe Flexibilität, beliebige Kontenzahl und freie Gestaltung der Kontenauswertungen paßt sich das Programm jeder Unternehmensgröße an. Und wächst mit, wenn Ihr Betrieb sich vergrößert. Sollstellungen, Mehrwertsteuer- und Sammelbuchungen erledigt Villa automatisch. Eingehende Beträge werden vollautomatisch oder manuell auf Unterkonten für Betriebskosten, Garage usw. verteilt. Eingabefehler werden sofort erkannt, denn das Programm zeigt bei der Buchungserfassung laufend den jeweiligen Stand des Bankkontos an. Und wenn es noch schneller und bequemer gehen soll: Ziehen Sie Mieten, Wohngelder, Nachzahlungen usw. einfach per Lastschrift ein..

Safety first!

Datenschutz wird bei Villa groß geschrieben
Paßwörter schützen das Programm und die Daten vor dem Zugriff durch Unberechtigte. So können z. B. Hilfskräfte mit dem System Buchungen erfassen, haben aber keinen Zugang zu anderen Programmteilen.

Wohngeld- und Nebenkostenabrechnung

In Minuten statt in Stunden
Was früher stundenlange Arbeit bedeutete, erledigen Sie mit dem Computer in wenigen Minuten: Wohngeld-, Heizungs- und Betriebskostenabrechnungen ebenso wie die Ausgabe von Wirtschaftsplänen. Auch über jeweils unterschiedliche Abrechnungszeiträume und auch über den Jahreswechsel hinaus. Dazu stehen beliebig viele frei definierbare Verteilungsschlüssel, z. B. Quadratmeter, Personenzahl oder Miteigentumsanteil zur Verfügung. Individuelle Verbrauchswerte von Wasserzählern und Werte aus externen Heizungsabrechnungen werden ebenso berücksichtigt wie Teilinklusivmieten, die Entwicklung von Rücklagekonten oder Wohnungswechsel im Abrechnungszeitraum. Villa rechnet immer tagesgenau ab. Schnell und absolut exakt.

Den Aktenordner brauchen Sie nicht mehr

Villa speichert Ihre gesamte Korrespondenz
Auf Ihren Wunsch speichert Villa jede Einzelabrechnung, jeden Brief, jeden Vertrag und natürlich auch jede Miet-/Wohngeldänderung in einer Historie ab. Wann und mit welcher Begründung wurde die letzte Mieterhöhung für Frau Schulz durchgeführt? Welche Beschlüsse fasste die Eigentümerversammlung Hofweg in den letzten drei Jahren? Welche Nachzahlung musste Herr Müller bei der vorletzten Heizkostenabrechnung zahlen? Fragen, die Ihnen Villa auf Knopfdruck beantwortet.

Das Mahnwesen

Niemand wird vergessen
Alle säumigen Zahler zeigt Villa auf Knopfdruck am Bildschirm an. Und druckt versandfertige Mahnbriefe aus. Für alle Mahnfälle oder nur für die, die Sie vorher am Bildschirm ausgewählt haben. Mit vier Mahnstufen, frei gestaltbaren Texten und, wenn Sie wollen, auch mit automatischer Einforderung von vier verschiedenen Mahngebühren. Für das gesamte Mahnwesen - auch bei hunderten von Mietern oder Wohnungseigentümern - brauchen Sie nicht mehr als zwei bis drei Minuten Zeit. Den Rest lassen Sie vom Computer erledigen.

Aller Anfang ist …

… gar nicht so schwer
Sie erhalten mit Villa ein Lehrbuch, das Sie anhand eines kleinen Beispiel-Hauses mit drei Mietern bzw. Wohnungseigentümern in das System einführt. Sie geben die Daten ein, machen ein paar Buchungen, eine Nebenkostenabrechnung … Und lernen so alle Programmteile beherrschen. Schritt für Schritt. In wenigen Stunden. Natürlich gehört auch ein ausführliches Handbuch zum Lieferumfang. Aber Sie werden es sehr selten brauchen.

Sie sind kein Computer-Fachmann?

Das ist auch gar nicht nötig
Mit Villa werden Sie spielend zurechtkommen, auch wenn Sie noch nie im Leben vor einem PC gesessen haben. Denn bei der Programmentwicklung stand die einfache Bedienung absolut im Vordergrund. Eingaben werden sofort überprüft und gegebenenfalls mit einer verständlichen Meldung zurück gewiesen. Damit fehlerhafte Daten gar nicht erst in den Computer hineinkommen. Ein falscher Tastendruck und das Malheur ist da? Auch das wird Ihnen nicht passieren. Denn bei allen wichtigen Entscheidungen, z. B. beim Löschen von Personendaten, fragt das Programm ein zweites Mal nach, ob Sie diesen Schritt wirklich machen wollen. So verlieren auch unerfahrene Mitarbeiter die Scheu vor dem Computer.

Kommunikation ist wichtig!

Und Villa ist kommunikativ
Kein Programm kann alle Bereiche abdecken. Deshalb können Sie die in Villa hinterlegten Daten exportieren, um diese in anderen Programmen einzulesen. Ein Beispiel für diese Form der Kommunikation ist die Export-Schnittstelle zu der digitale Service-Plattform casavi.

Einfach, zuverlässig, komplett

Wenn das Ihre Wünsche an Ihr neues Hausverwaltungsprogramm sind:
Sehen Sie sich Villa an! Erfahren Sie mit der Online-Demo, wie Villa Ihnen bei der Hausverwaltung hilft.